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Publisher: Rechnungen & Gutschriften per Mail senden

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir den Erhalt und damit auch das Verbuchen und Bezahlen von Abo-Rechnungen optimieren. Bitte berücksichtigen Sie daher für eine reibungslose Bearbeitung elektronischer Belege folgende Hinweise:

  1. E-Mail-Adresse ausschließlich für Rechnungen und Gutschriften:
    Bitte senden Sie Rechnungen oder Gutschriften als einzelnen Anhang an die folgende E-Mail-Adresse: rechnung@united-kiosk.de
    Wichtig: Bitte senden Sie uns pro E-Mail nur eine Rechnung als Anhang, nicht mehrere Dateien.
    Das heißt: Eine Mail = Eine Rechnung = Ein PDF-Anhang
    Sollte Ihre Rechnung weitere Anhänge haben (bspw. eine Liste mit allen Abonnent:innen), integrieren Sie diese bitte in das Rechnungs-PDF, sodass es sich in Summe um nur eine PDF-Datei im Mail-Anhang handelt.
  2. Anforderungen an die PDF-Datei:
    Für die Langzeitarchivierung von PDF-Dateien ist das PDF/A-Format erforderlich (mehr Informationen zu diesem Format). So können die Inhalte der PDF-Datei markiert und als Texte automatisch erkannt und per OCR/ Texterkennung ausgelesen werden.
  3. Inhalte des Belegs:
    Die von uns an Sie bei der Abo-Bestellung übermittelte Auftragsnummer ist neben den regulären Pflichtangaben nach §14 (4) UStG erforderlich. Nur so können wir den Beleg den entsprechenden Aufträgen zuordnen.
Das Wichtigste auf einen Blick Beleg als PDF-Datei an rechnung@united-kiosk.de
Eine Mail = Eine Rechnung = Ein PDF-Anhang

PDF/A-Format (Texte müssen markierbar / für die Software erkennbar sein).

Unsere Auftragsnummer muss auf dem Beleg stehen.
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Gut zu wissen: So erreichen Sie immer die richtigen Ansprechpartner

Senden Sie Zahlungserinnerungen oder Mahnungen bitte nicht an die oben genannte E-Mail-Adresse, sondern ausschließlich an accounting@united-kiosk.de.

Bei Fragen zur Abrechnung oder zu unseren Vertragskonditionen wenden Sie sich gerne direkt an uns. Entweder bequem per E-Mail an publisher@united-kiosk.de oder in dringenden Fällen auch telefonisch unter 0721 9638-891.